איך לגבות מסמכים?

עריכת גיבויים למידע דיגיטלי ולמסמכים אינה בגד חידוש. לפני שנות דור (במונחים דיגיטליים), אנשים נהגו לבצע גיבויים באמצעות שימוש במדיה נשלפת. כיום, גיבוי של מסמכים בצורה הזאת יהיה לא יעיל, בזבזני בזמן ופשוט מיותר. איך באמת צריך לגבות מסמכים? כל מה שרציתם לדעת. 

העידן החדש – לגבות מסמכים בענן 

מחשוב ענן הוא הטרנד האחרון בתחום המחשוב לעסקים. באמצעות ענן מקבל העסק מגוון רחב של פתרונות ותוכנות, לרבות יישומים עסקיים מגוונים התפורים לפי מידה. אבל לצד כל היישומים השונים, פתרונות כגון CRM או יישומים לניהול פרויקטים, גם את המסמכים החשובים מגבים בענן. ואגב, גיבוי בענן של כל מסמך באשר הוא זמין לא רק ללקוחות עסקיים אלא גם לאנשים פרטיים. היתרונות – עצומים. להמשך קריאה בנושא שירותי ענן

גיבוי אוטומטי שאי אפשר לשכוח 

לגבות מסמכים באמצעות הענן זה פתרון אוטומטי ופשוט. הוא כל כך יעיל מכיוון שאי אפשר לשכוח לגבות. ניתן להגדיר את שגרת הגיבויים לפי הרצוי. אפשר להגדיר גיבוי יומי, גיבוי שבועי או כל תדירות רצויה אחרת. וכמובן, ניתן לבצע גיבוי יזום, בכל רגע שרוצים. זאת אומרת שכך ניתן לשמור על המסמכים החשובים גם במידה ושרתי העסק נופלים או ניזוקים. ועוד דבר, באמצעות גיבוי מסוג זה ניתן להתאושש מכל תקלה במהירות רבה וללא אובדן מידע. 

העסק מתפקד, בכל רגע בכל זמן 

חשיבות הגיבוי של מסמכים בעסק כמעט מובנת מאליה. במיוחד בתחום העסקי, הגיבוי מאפשר להתגבר על תקלות או איומים בצורה מהירה וחלקה. לא משנה עד כמה חמורה הייתה התקלה, מכיוון שהכל שמור בשרתים מרוחקים ומאובטחים, העסק יכול להמשיך לתפקד בכל מצב, בכל רגע נתון. כמו כן, ניתן לגשת למידע המגובה מכל מקום, מכל מכשיר, נייד או נייח. למידע נוסף בנושא שירותים וירטואלים